سروش     RSS     Admin
۱۳۹۸/۱۲/۰۷

شرح وظایف

شرح وظائف حوزه ریاست و روابط عمومی
  • انجام کلیه امور مرتبط با حوزه اعم از مکاتبات، ارجاعات و ابلاغ دستورات صادره از سوی ریاست سازمان به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و نظارت بر حسن اجرای دستورات و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
  • تهیه و تنظیم پیش نویس بخشنامه ها و ابلاغ کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از سوی ریاست سازمان.
  • انجام کلیه امور مربوط به مجامع، کمیسیون ها(دولت و مجلس) و شوراها.
  • تنظیم برنامه مسافرت ها، ملاقات و بازدیدهای رییس سازمان با هماهنگی واحدهای ذیربط و تهی و تنظیم برنامه ملاقات ها و جلسات رییس سازمان با مسئولین، مدیران، کارکنان و سایر مراجعین.
  • انعکاس مسائل و مشکلات درونی و بیرونی سازمان به رئیس سازمان .
  • تلخیص گزارش های محرمانه و تهیه گزیده های خبرهای طبقه بندی شده .
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات شورای سازمان و ارسال آن به واحدهای ذیربط و پیگیری اجرای مفاد آنها و تهیه گزارش های لازم در این زمینه .
  • پاسخگویی به مراجعات داخلی و خارجی اعم از تماس های تلفنی و مراجعات حضوری حوزه ریاست و ثبت و ضبط آنها.
  • انجام اقدامات لازم به منظور بررسی، ارزشیابی، طبقه بندی و بایگانی اسناد، مدارک و پرونده های حوزه ریاست.
  • جمع آوری و تهیه و تنظیم اطلاعات موردنیاز ریاست سازمان از طریق برقراری ارتباط مستمر با واحدهای سازمان.
  • استماع برنامه مجلس، تذکرات و نطق های پیش از دستور نمایندگان از طریق رسانه های گروهی و ذخیره سازی مستندات مربوط به سازمان، شهرداری ها و دهیاری ها و بررسی کارشناسی موضوعات و ارجاع  آنها به ریاست سازمان و معاونین و پیگیری جهت دریافت پاسخ و ارسال آن به مقام عالی وزارت.
  • دریافت مستمر دستور جلسات هفتگی مجلس و کمیسیون های آن و ارسال برای واحدهای ذیربط جهت بررسی و اظهارنظر.
  • دریافت و ارجاع نامه های نمایندگان و مکاتبات کمیسیون های مجلس شورای اسلامی به واحدهای ذیربط و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه و ارسال پاسخ به نمایندگان.
  • ارایه طرح ها و لوایح مرتبط با سازمان به حوزه های ذیربط جهت مطالعه و کسب آمادگی قبلی و تهیه اطلاعات و مستندات به هنگام حضور در کمیسیون های مجلس.
  • جمع آوری و نگهداری اطلاعات، اقدامات، اسناد و مدارک، کتب و مقالات و سخنرانی های نمایندگان مرتبط با حوزه شهری و روستایی و مشروح مذاکرات مجلس شورای اسلامی.
 
  • جمع آوری اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها، اقدامات، طرح ها و برنامه های سازمان به منظور تهیه مطالب خبری و تدوین سیاست های خبری و تبلیغاتی.
  •  تحلیل، تفسیر و تشریح  دیدگاهها، سیاست ها و برنامه ریزی سازمان و اطلاع رسانی و انعکاس برنامه ها و فعالیت ها به جامعه و افکار عمومی از طریق انتشار مطالب خبری.
  • برگزاری نشست های خبری و انجام مصاحبه های اختصاصی مسئولان سازمان با رسانه ها با هدف معرفی برنامه ها و اقدامات سازمان.
  • بررسی مطالب انتشاریافته در رسانه ها که به طور مستقیم و غیرمستقیم با فعالیت ها و وظایف سازمان مرتبط است، به منظور پاسخگویی به پرسش ها و ابهامات و تهیه جوابیه، تکذیبیه و توضیحات تکمیلی.
  • برنامه ریزی برای انجام فعالیت های تبلیغاتی در مرود اقدامات و برنامه های سازمان.
  • برنامه ریزی برای اجرای طرح های افکار سنجی.
  • ایجاد زمینه های مناسب به منظور تفاهم و حسن ارتباط متقابل بین مردم، دست اندرکاران مدیریت شهری و روستایی و کارکنان سازمان با مسئولین سازمان.
  • مدیریت و برنامه ریزی در گردهمایی ها، همایش ها، جلسات و نشست های خبری سازمان با هماهنگی واحدهای ذیربط و انجام مصاحبه های اختصاصی مسئولان سازمان و تهیه فیلم، عکس و خبر از آن، جهت انعکاس در پورتال سازمان.
  • برنامه ریزی برای توسعه روابط عمومی الکترونیک.
  • برنامه ریزی و اجرای مراسم به مناسبت های گوناگون فرهنگی، اجتماعی، مذهبی از جمله گرامیداشت هفته دولت، روز کارمند، دهه مبارک فجر انقلاب اسلامی و ... با همکاری و هماهنگی اداره کل امور اداره پشتیبانی و واحدهای ذیربط.
  • ارتباط مستمر با مجامع و سازمان ها در سایر کشورها و همچنین روابط عمومی وزارتخانه ها، سازمان ها، استانداری ها، شهرداری ها به منظور تبادل تجربیات، اطلاعات و اخبار در راستای وظایف محوله از طریق نشست های تخصصی و ...
  • پیشنهاد برنامه های آموزشی جهت اموزش مورد نیاز مدیران و کارکنان روابط عمومی شهرداری ها.
  • برنامه ریزی و انجام تشریفات و آیین رفتارهای بین المللی و دیپلماسی در ملاقات های خارجی.
  • هماهنگی و تنظیم روابط فیمابین شهرداریها و دهیاریهای کشور با یکدیگر و شهرداریهای کشور با سایر شهرداریها.
  • -انجام سایر امور محوله


تعداد بازدیدها : ۳۸۱
پرینت خبر :

لینک خبر : http://imo.org.ir/RContent/1TIQ9Y-.aspx
مطالب مرتبط با این موضوع :
نظری ارسال نشده است
نام :
پست الکترونیک :
شرح :
نظر :   برای ارسال نظر خود، دکمه ارسال را بزنید
کد امنیتی را وارد کنید

ساختمان مرکزی :
 
نشانی: تهران - خیابان کارگر شمالی - بالاتر از بلوار کشاورز - پلاک 1184
 
ساختمان مرکز مطالعات برنامه ریزی شهری و روستایی :
نشانی: تهران - میدان ولیعصر(عج) - بلوار کشاورز - ابتدای خیابان نادری - پلاک 17
اوقات شرعی تهران

نظر سنجی
نظر شما درباره پورتال جدید سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور چیست؟